Typ om te zoeken in pagina's en blogartikelen.

Alle trainingen
Verdiepingstraining · Gemini

Gemini-training voor Google Workspace

Veertig ongelezen threads in Gmail, een notitie die vandaag de deur uit moet en een Sheet met kwartaalcijfers. Alles staat al in Google Workspace. Gemini zit daar ingebouwd, dus u hoeft niets naar een chatvenster te kopiëren.

Vorm
Dagdeel (4 uur) of Hele dag (8 uur)
Voor wie
Professionals en teams die dagelijks in Google Workspace werken
Locatie
Incompany of online
Taal
Nederlands (Engels op verzoek)
Uitkomsten

Wat u leert

  • U stuurt Gemini aan vanuit het zijpaneel in Docs, Gmail, Sheets en Slides.
  • U laat Gemini bestanden uit uw eigen Drive gebruiken als bron voor een opdracht.
  • U schrijft prompts met ons vijfstappenmodel, ook met beeld en documenten erbij.
  • U ziet waar Gemini in Sheets tekortschiet en rekent de uitkomsten zelf na.
  • U legt uit wanneer Gemini beter past dan ChatGPT, Microsoft Copilot of Claude.
  • U weet welke gegevens binnen uw Workspace-domein blijven en welke niet.

In deze verdiepingstraining oefent u dat op uw eigen mail, documenten en spreadsheets.

Wij verzorgen hands-on, incompany trainingen over Gemini in Google Workspace. Het niveau is practitioner: u kent de basis en wilt Gemini in uw dagelijkse werk gebruiken. Kies een dagdeel van 4 uur of een hele dag van 8 uur.

Uw trainers: Bram Kreuger en Victor Hovius.

Waarom Gemini anders werkt dan een los chatvenster

De meeste AI-tools staan naast uw werk. U kopieert tekst naar een chatvenster en plakt het antwoord weer terug. Gemini zit ingebouwd in de apps die u de hele dag gebruikt. U blijft in uw eigen omgeving en bij uw eigen bestanden.

Dat maakt het verschil in de kleine handelingen. Een thread van twintig mails samenvatten kost een klik, geen kopieerwerk. Een concept in Docs herschrijven gebeurt in het document zelf. En omdat Gemini bij uw Drive kan, gebruikt het uw eigen stukken als bron in plaats van een algemeen antwoord.

Die integratie is waar deze training op inzet. U oefent met echte taken uit uw eigen werk, niet met losse voorbeelden.

Waar Gemini sterk in is, en waar u moet opletten

Gemini is de logische keuze als uw organisatie op Google draait. Het zit bij uw mail, uw documenten en uw agenda, en het kan bestanden uit Drive als context gebruiken. Ook is het sterk in beeld en in actuele informatie via Google Zoeken.

Er zijn ook grenzen. Bij grote of ingewikkelde spreadsheets loopt Gemini eerder vast dan bij een tekstdocument. Rekenwerk vraagt daarom altijd een controle van u.

Draait uw financiële werk vooral in Excel, dan past Microsoft Copilot in Excel beter. Werkt u veel met zeer lange documenten, kijk dan naar de Claude-training. In deze training benoemen we die verschillen open, zodat u per taak de juiste tool kiest.

Uw data blijft binnen uw Workspace-domein

Gemini werkt met uw documenten en e-mail. In de betaalde Workspace-versie gebruikt Google uw content niet om modellen buiten uw domein te trainen. Gemini respecteert de bestaande toegangsrechten van uw organisatie. De gratis consumentenversie kent andere regels.

We laten zien welke gegevens in welke omgeving thuishoren. U oefent ook met het controleren van de uitvoer, onder meer door de verwijzingen na te lopen die Gemini bij een antwoord toont. Sinds 2025 stelt de EU AI Act eisen aan AI-geletterdheid, en deze training sluit daarop aan. Voor de bredere naleving is er ons EU AI Act-compliance-advies.

Onderdeel van de leerlijn

Alle trainingen zijn los te volgen of als leerpad. Deze Gemini-training is een verdieping, stap 2 na AI-geletterdheid.

Wilt u AI in de teamprocessen inbedden? Kijk naar AI Way of Working. AI breder invoeren dan training alleen? Kijk naar ons AI-advies voor organisaties.

Wat u nodig heeft voor de Gemini-training

Voorkennis of ervaring met AI is niet nodig. De training is bedoeld voor teams die dagelijks in Google Workspace werken. Zorg dat u kunt inloggen en toegang heeft tot Gemini, bij voorkeur binnen Workspace. De gratis app kan ook, maar mist de koppeling met uw eigen bestanden.

Neem echt werk mee: een mailthread, een concept of een spreadsheet die elke maand terugkomt. Dat materiaal gebruiken we voor de oefeningen. We verzorgen de training op uw locatie of online.

Verder lezen

Programma

Hoe de training is opgebouwd

Zo ziet een dagdeel (4 uur) eruit. In een hele dag (8 uur) is er meer tijd voor Sheets, Drive en eigen casussen. Incompany of online.

  1. Welkom en AI-basis

    30 min

    Wat kan Gemini, en wat niet?

    • Hoe Gemini werkt en waar het sterk in is
    • Wanneer Gemini past en wanneer ChatGPT, Microsoft Copilot of Claude
    • De gratis app tegenover Gemini in Workspace
  2. Effectief prompten met Gemini

    45 min

    Het vijfstappenmodel in de praktijk

    • Persona, Task, Context, Criteria, Output
    • Prompts met beeld, PDF's en documenten erbij
    • Herbruikbare prompts voor terugkerend werk
  3. Gemini in Docs, Gmail en Slides

    60 min

    AI in uw dagelijkse Workspace

    • Docs: schrijven, samenvatten en herschrijven
    • Gmail: threads samenvatten en antwoorden voorbereiden
    • Slides: een eerste opzet maken vanuit een bestaand document
  4. Data en context in Sheets en Drive

    45 min

    Analyseren en werken met eigen bronnen

    • Sheets: een formule laten uitleggen en de uitkomst zelf narekenen
    • Het zijpaneel en Drive-bestanden als context
    • Grenzen van Gemini bij grote en complexe spreadsheets
  5. Veilig en verantwoord gebruik

    30 min

    Privacy en betrouwbaarheid

    • Wat er binnen uw Workspace-domein blijft
    • Welke gegevens u wel en niet invoert
    • Hallucinaties herkennen en verwijzingen nalopen
  6. Toepassen op uw eigen werk

    30 min

    Aan de slag met eigen casussen

    • Eigen use cases uitwerken
    • Een persoonlijke promptset opbouwen
    • Vervolgstappen voor uw team

Vertrouwd door o.a.

KPN
Schiphol
Rabobank
TNO
Amsterdam UMC
Loyens & Loeff
NautaDutilh
Sdu
Tilburg University
Universiteit Leiden
Radboudumc
LUMC
OLVG
Aon
Grant Thornton
Gemeente Den Haag
Provincie Fryslân
Offerte aanvragen

Training op maat voor uw organisatie

Wij stellen graag een programma samen dat aansluit bij uw praktijk, team en leerdoelen. Vul het formulier in; we reageren binnen één werkdag met een voorstel voor een kennismaking.

  • Volledig maatwerk

    Inhoud en voorbeelden afgestemd op uw sector, team en werkwijze.

  • Op uw locatie of online

    4 of 8 uur – groepen tot 20 deelnemers, in het Nederlands of Engels.

  • Awareness Badge

    Inclusief aanwezigheidsregistratie – bij juridische trainingen opleidingspunten mogelijk.

Aanvraag voor Gemini-training voor Google Workspace

Voorkeur
  • Vrijblijvend
  • Reactie binnen één werkdag
  • Alleen gebruikt om te reageren (privacy)

Liever eerst overleggen? Afspraak maken of bel onze AI-assistent op 085 402 1437.

Toepassingen

Waar AI helpt

Documenten in Docs

Concepten schrijven, lange documenten samenvatten en teksten herschrijven naar heldere taal, zonder het document te verlaten.

E-mail in Gmail

Lange threads samenvatten, een antwoord voorbereiden en de kern uit een keten van doorgestuurde mails halen.

Data in Sheets

Een tabel opzetten, cijfers verkennen en een bestaande formule laten uitleggen, zonder Sheets te verlaten.

Presentaties in Slides

Een eerste opzet voor een presentatie maken op basis van een bestaand document, inclusief beeld.

Context uit uw Drive

Gemini bestaande bestanden laten gebruiken als bron, zodat de uitvoer aansluit op uw eigen materiaal en huisstijl.

Verkennen en controleren

Onderwerpen verkennen met actuele informatie uit Google Zoeken, en de getoonde verwijzingen zelf nalopen.

Werkwijze

Onze methode: het vijfstappenmodel voor prompten

In elke training werkt u met ons vijfstappenmodel. Zo schrijft u prompts die betrouwbaar, herhaalbaar en direct bruikbaar zijn in uw eigen werk.

  1. P

    Persona

    Welke rol en toon geeft u de AI mee?

  2. T

    Task

    Welke taak? Concreet en afgebakend.

  3. C

    Context

    Welke achtergrond en bronnen zijn relevant?

  4. C

    Criteria

    Waaraan moet het resultaat voldoen?

  5. O

    Output

    In welke vorm wilt u het antwoord terug?

Deliverables

Wat u ontvangt

Awareness Badge (digitaal bewijs van deelname)
Kopie aanwezigheidsregistratie
Een persoonlijke promptset voor Gemini in Workspace
Certificering

Na deze training: badge en certificaat

U sluit deze training af met de Awareness Badge. Wilt u uw AI-geletterdheid ook officieel en onafhankelijk laten vastleggen? Dan legt u een examen af voor het erkende certificaat van Stichting ter bevordering van AI-Geletterdheid.

  • Awareness Badge inbegrepen
  • Bereidt voor op SAIG-Practitioner
Inbegrepen

Awareness Badge

Elke deelnemer ontvangt na afloop de digitale Awareness Badge. Geen examen nodig.

Via examen

Officieel certificaat

Laat uw kennis toetsen op niveau Basis, Practitioner of Advanced. Onafhankelijk afgenomen via het toetsplatform van Stichting ter bevordering van AI-Geletterdheid.

Meer over certificering
Vertrouwen

Trainingen in actie

Van incompany-workshops tot keynotes voor honderden deelnemers

FAQ

Veelgestelde vragen

Hebben wij een betaalde Gemini-versie nodig?

Voor de integratie in Docs, Sheets, Gmail en Slides wel. De gratis app kan mee in de oefeningen, maar mist juist de koppeling met uw eigen bestanden. We kijken vooraf welke omgeving uw organisatie heeft en stemmen de oefeningen daarop af.

Blijven onze bedrijfsgegevens binnen ons Workspace-domein?

In de betaalde Workspace-omgeving gebruikt Google uw content niet om modellen buiten uw domein te trainen, en respecteert Gemini de bestaande toegangsrechten. De gratis consumentenversie kent andere voorwaarden. In de training laten we zien welke gegevens in welke omgeving thuishoren.

Kunnen we onze eigen Drive-bestanden en casussen gebruiken?

Ja, en dat is precies de bedoeling. We stemmen vooraf af welke documenten, mailthreads en spreadsheets u wilt behandelen, met oog voor vertrouwelijkheid.

Een deel van ons team werkt met Microsoft. Wat dan?

Dat komt vaker voor. Deze training gaat over Gemini in Workspace. Werkt een team vooral in Word, Outlook en Excel, kijk dan naar Microsoft Copilot in Excel of naar de tool-onafhankelijke verdiepingstraining AI.

Hoeveel deelnemers kunnen meedoen?

Een groep telt meestal 6 tot 30 deelnemers. Bij meer dan 15 deelnemers komen we met twee trainers, zodat iedereen genoeg persoonlijke aandacht krijgt.

Is voorkennis nodig?

Nee. Zorg wel dat u kunt inloggen en toegang heeft tot Gemini, bij voorkeur binnen Google Workspace. Ervaring met AI is niet vereist.

Staat uw vraag er niet bij? Bel onze AI-assistent op085 402 1437ofstel uw vraag.

Klaar voor deze training?

Vraag vrijblijvend een offerte aan, of maak eerst een afspraak voor een kennismaking.

Liever bellen? Onze AI-assistent neemt dag en nacht op: 085 402 1437

Afspraak maken

Kies een moment voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek met ons team.

Agenda laden…