Gemini-training voor Google Workspace
Gemini-training voor professionals: AI in Google Docs, Sheets, Gmail en Slides. Hands-on incompany cursus voor Google Workspace-gebruikers.
- Vorm
- Dagdeel (4 uur) of Hele dag (8 uur)
- Niveau
- Basis tot gevorderd
- Voor wie
- Professionals en teams die met Google Workspace werken
- Locatie
- Incompany of online
- Taal
- Nederlands (Engels op verzoek)
Vertrouwd door o.a.
Gemini is de AI-assistent van Google, die integreert met Google Workspace en sterk is in realtime zoeken en multimodale taken. In deze hands-on training leert u Gemini inzetten in Docs, Sheets, Gmail en Slides, en wanneer u Gemini kiest boven andere tools.
Waarom Gemini in Workspace anders werkt dan losse AI-tools
De meeste AI-tools staan los van uw werk. U kopieert tekst naar een chatvenster en plakt het antwoord weer terug. Gemini werkt anders. Het zit ingebouwd in de apps die u de hele dag gebruikt. Zo blijft u in uw eigen omgeving en bij uw eigen bestanden.
Die integratie is waar deze training op inzet. U oefent met echte taken uit uw eigen werk, niet met losse voorbeelden. Zo ziet u meteen waar Gemini u tijd bespaart en waar u de uitvoer nog moet bijsturen.
Uw trainers zijn Bram Kreuger en Victor Hovius.
Uw data blijft binnen uw Workspace-domein
Gemini werkt met uw documenten en e-mail. In de betaalde Workspace-versie gebruikt Google uw content niet om modellen buiten uw domein te trainen. Gemini respecteert bovendien de bestaande toegangsrechten van uw organisatie. De gratis consumentenversie kent andere regels. We laten zien welke gegevens in welke omgeving thuishoren.
U oefent ook met het controleren van de uitvoer. Dat doet u onder meer door bronnen te checken via Google Zoeken en de verwijzingen die Gemini bij een antwoord toont.
Onderdeel van de leerlijn
Alle trainingen zijn los te volgen of als leerpad. Deze Gemini-training is een verdieping (stap 2). Wilt u eerst een brede basis? Begin met AI-geletterdheid. Wilt u AI in de teamprocessen inbedden? Kijk naar AI Way of Working. AI breder invoeren dan training alleen? Kijk naar ons AI-advies voor organisaties of, voor de EU AI Act, ons EU AI Act-compliance-advies.
Wat u nodig heeft voor de Gemini-training
Voorkennis of ervaring met AI is niet nodig. De training is bedoeld voor professionals en teams die met Google Workspace werken. Zorg wel dat u toegang heeft tot Gemini, bij voorkeur binnen Workspace. De gratis Gemini-app kan ook, maar biedt minder integratie. We stemmen de training af op de omgeving die uw organisatie gebruikt.
Wat u leert
- U zet Gemini in binnen Google Docs, Sheets, Gmail en Slides.
- U schrijft effectieve, ook multimodale prompts met ons vijfstappenmodel.
- U werkt met het Gemini-zijpaneel en gebruikt uw eigen Drive-bestanden als context.
- U weet wanneer u Gemini kiest boven ChatGPT, Copilot of Claude.
- U werkt veilig binnen het Google-ecosysteem en herkent hallucinaties.
Hoe de training is opgebouwd
Dagdeel (4 uur) of hele dag (8 uur), incompany of online
-
Welkom en AI-basis
30 minWat kan Gemini, en wat niet?
- Hoe Gemini werkt en waar het sterk in is
- Verschil tussen Gemini, ChatGPT, Copilot en Claude
- Gratis versus Gemini in Workspace
-
Effectief prompten met Gemini
45 minHet vijfstappenmodel in de praktijk
- Persona, Task, Context, Criteria, Output
- Multimodale prompts: tekst, beeld en documenten
- Herbruikbare prompts voor terugkerend werk
-
Gemini in Docs, Gmail en Slides
60 minAI in uw dagelijkse Workspace
- Docs: schrijven, samenvatten en herschrijven
- Gmail: e-mails opstellen en threads samenvatten
- Slides: een eerste opzet en beeld genereren
-
Data en context in Sheets en Drive
45 minAnalyseren en werken met eigen bronnen
- Sheets: formules, tabellen en analyses
- Het zijpaneel en Drive-bestanden als context
- Grenzen van Gemini bij complexe spreadsheets
-
Veilig en verantwoord gebruik
30 minPrivacy en betrouwbaarheid
- Privacy binnen het Google-ecosysteem
- Welke gegevens u wel en niet invoert
- Hallucinaties herkennen en uitvoer controleren
-
Toepassen op uw eigen werk
30 minAan de slag met eigen casussen
- Eigen use cases uitwerken
- Een persoonlijke promptset opbouwen
- Vervolgstappen voor uw team
Waar AI helpt
Documenten in Docs
Concepten schrijven, lange documenten samenvatten en teksten herschrijven naar heldere taal.
E-mail in Gmail
E-mails opstellen, lange threads samenvatten en snel een passend antwoord voorbereiden.
Data in Sheets
Formules maken, tabellen opzetten en cijfers analyseren met natuurlijke taal.
Presentaties in Slides
Snel een eerste opzet voor een presentatie genereren en beeld toevoegen.
Context uit uw Drive
Gemini bestaande bestanden laten gebruiken als bron, zodat de uitvoer past bij uw werk.
Zoeken en verkennen
Onderwerpen verkennen met realtime zoeken, altijd met een controle op de bron.
Training op maat voor uw organisatie
Wij ontwikkelen graag een programma dat perfect aansluit bij uw praktijk, team en leerdoelen. Vul het formulier in en we plannen binnen één werkdag een kennismakingsgesprek in.
-
Volledig maatwerk
Inhoud en voorbeelden afgestemd op uw sector, team en werkwijze.
-
Op uw locatie of online
4 of 8 uur - groepen tot 20 deelnemers, in het Nederlands of Engels.
-
Bewijs van deelname
Inclusief aanwezigheidsregistratie - bij juridische trainingen opleidingspunten mogelijk.
Onze methode: het vijfstappenmodel voor prompten
In elke training werkt u met ons vijfstappenmodel. Zo schrijft u prompts die betrouwbaar, herhaalbaar en direct bruikbaar zijn in uw eigen werk.
- P
Persona
Welke rol en toon geeft u de AI mee?
- T
Task
Welke taak? Concreet en afgebakend.
- C
Context
Welke achtergrond en bronnen zijn relevant?
- C
Criteria
Waaraan moet het resultaat voldoen?
- O
Output
In welke vorm wilt u het antwoord terug?
Wat u ontvangt
Na deze training: badge en certificaat
U sluit deze training af met de Awareness Badge. Wilt u uw AI-geletterdheid ook officieel en onafhankelijk laten vastleggen? Dan legt u een examen af voor het erkende certificaat van Stichting ter bevordering van AI-Geletterdheid.
Awareness Badge
Elke deelnemer ontvangt na afloop de digitale Awareness Badge. Geen examen nodig.
Officieel certificaat
Laat uw kennis toetsen op niveau Basis, Practitioner of Advanced. Uitgegeven door Stichting ter bevordering van AI-Geletterdheid.
Trainingen in actie
Van incompany-workshops tot keynotes voor honderden deelnemers
Veelgestelde vragen
Voor wie is de Gemini-training bedoeld? +
Vooral voor organisaties die met Google Workspace werken. Gemini integreert met Docs, Sheets, Gmail en Slides.
Heb ik een betaalde Gemini-versie nodig? +
Niet per se. We laten de verschillen tussen de gratis versie en Gemini in Workspace zien, en wat u in uw situatie nodig heeft.
Is voorkennis nodig? +
Nee. Zorg wel dat u toegang heeft tot Gemini, bij voorkeur binnen Google Workspace. De gratis app kan ook, maar biedt minder integratie.
Is Gemini veilig voor bedrijfsgegevens? +
In de betaalde Workspace-omgeving gebruikt Google uw content niet om zijn modellen buiten uw domein te trainen. We laten in de training zien welke gegevens u wel en niet invoert.
Hoeveel deelnemers kunnen meedoen? +
Een groep telt meestal 6 tot 30 deelnemers. Bij meer dan 15 deelnemers komen we met twee trainers, zodat iedereen genoeg persoonlijke aandacht krijgt.
Klaar voor deze training?
Vraag een incompany-training aan, of plan eerst een vrijblijvende kennismaking.
Liever mailen? secretariaat@adviesentraining.ai