AI Hackathon
Een AI Hackathon van AI-Advies & Training helpt organisaties om AI concreet te maken. Deelnemers werken in teams aan echte vraagstukken uit hun eigen praktijk en gebruiken AI-tools om tot oplossingen, prototypes of werkende demonstraties te komen.
Veel organisaties weten inmiddels dat AI kansen biedt. De vraag is alleen: waar begint u, welke toepassingen zijn écht relevant en hoe krijgt u medewerkers actief mee?
Tijdens een AI Hackathon gaan deelnemers niet alleen luisteren naar wat AI kan. Ze gaan er direct mee werken. In teams vertalen zij concrete vraagstukken uit hun eigen organisatie naar praktische AI-oplossingen, workflows, prototypes of uitgewerkte concepten. De hackathon combineert inspiratie, training en uitvoering in één programma.
Het resultaat: concrete ideeën, werkende demonstraties en een beter beeld van waar AI direct waarde kan toevoegen binnen uw organisatie.
Wat is een AI Hackathon?
Een AI Hackathon is een interactieve werksessie waarin deelnemers in kleine teams aan de slag gaan met echte use cases uit hun eigen praktijk. Onder begeleiding van ervaren AI-trainers onderzoeken teams hoe AI een proces kan versnellen, informatie beter kan structureren, onderzoek kan ondersteunen of een nieuw concept kan uitwerken. De focus ligt niet op theorie, maar op doen.
Afhankelijk van de organisatie kan de uitkomst bestaan uit:
- een werkend prototype
- een AI-workflow
- een promptset of promptdatabase
- een concept voor een AI-agent
- een demonstratie van een nieuwe werkwijze
- een presentatie of pitch met vervolgstappen
We zijn realistisch: een hackathon levert meestal geen volledig productieklare oplossing op. Wel ontstaat er in korte tijd een concreet en toetsbaar vertrekpunt voor verdere ontwikkeling, implementatie of adoptie.
Voor wie is een AI Hackathon geschikt?
Een AI Hackathon is geschikt voor organisaties die medewerkers actief willen laten ervaren wat AI voor hun werk kan betekenen. De aanpak werkt goed voor:
- teams die AI praktisch willen leren toepassen
- organisaties die concrete use cases willen ophalen of testen
- afdelingen die AI-adoptie willen versnellen
- innovatie-, communicatie-, marketing-, finance-, operations-, legal-, beleids- of researchteams
- onderwijsinstellingen die studenten of medewerkers praktijkervaring met AI willen geven
- organisaties die willen verkennen welke AI-oplossingen kansrijk zijn voor verdere uitwerking
Deelnemers hoeven geen technische achtergrond te hebben. De hackathon wordt afgestemd op het kennisniveau van de groep.
Hoe ziet de dag eruit?
- 1
Kick-off en gezamenlijke basis
De dag start met een korte, toegankelijke introductie, zodat iedereen dezelfde basis heeft. Daarna oefenen deelnemers met effectieve prompttechnieken: duidelijke instructies geven, output structureren en resultaten kritisch controleren.
- wat generatieve AI is en hoe large language models werken
- wat AI-agents zijn en welke tools relevant zijn
- waar AI sterk in is en waar juist niet
- hoe u AI verantwoord inzet
- 2
Introductie van de challenge
We introduceren de centrale challenge of de geselecteerde use cases. Dat kan één gezamenlijk vraagstuk zijn of meerdere use cases per team. De onderwerpen komen bij voorkeur uit uw eigen organisatie, zodat deelnemers aan herkenbare situaties werken. Samen maken we de opdracht concreet: wat is het probleem, voor wie lossen we het op, welke informatie is beschikbaar en wat leveren we op?
- 3
Teamvorming en eerste plan
Deelnemers werken in kleine teams. Elk team maakt een korte aanpak. Onze trainers helpen om snel scherpte aan te brengen: niet te breed starten, maar een concreet deelprobleem kiezen dat binnen de tijd haalbaar is.
- welk probleem pakken we op?
- welke rol speelt AI hierin?
- welke output willen we opleveren en met welke tool?
- wie doet wat binnen het team?
- 4
Hands-on werken met AI
Het grootste deel van de hackathon bestaat uit werken. Onze trainers lopen rond, denken mee en helpen bij prompten, toolkeuze, structuur, haalbaarheid en verantwoord gebruik. Teams werken met eigen documenten, dummy data of vooraf geselecteerde casussen.
- informatie samenvatten en bronnen analyseren
- ideeën genereren en opties vergelijken
- workflows uittekenen en prompts verbeteren
- prototypes, demonstraties en pitches voorbereiden
- 5
Tussencheck en aanscherping
Tijdens de dag zijn er korte check-ins. Teams delen waar ze staan en waar ze vastlopen. Dit helpt om tempo te houden, oplossingen concreter te maken, van elkaar te leren en tijdig bij te sturen. De focus blijft: wat kunnen we aan het einde laten zien?
- 6
Demo’s, pitches en jury
Aan het einde presenteren de teams hun uitwerking: een live demonstratie, een workflow, een prototype, een promptketen, een concept voor een AI-agent of een pitch met vervolgstappen. We beoordelen op praktische toepasbaarheid, slimme inzet van AI, haalbaarheid, originaliteit, onderbouwing en kwaliteit van de pitch. Af te sluiten met een jury, publieksstemming of prijsuitreiking.
Wat levert het op?
Voor de deelnemers
- zelf ervaren hoe AI werkt in de eigen praktijk
- concrete AI-vaardigheden opgedaan
- geleerd beter te prompten en output te beoordelen
- inzicht in kansen en beperkingen van AI
- gewerkt aan tastbare oplossingen of prototypes
Voor de organisatie
- een set concrete use cases
- zicht op kansrijke toepassingen
- input voor pilots of vervolgprojecten
- meer draagvlak voor AI-adoptie
- inzicht in kennisniveau en vragen binnen de organisatie
- een positieve, praktische start van AI-gebruik
Verantwoord en veilig werken met AI
AI gebruiken vraagt om zorgvuldigheid. Daarom besteden we tijdens de hackathon aandacht aan verantwoord gebruik. We bespreken onder andere:
- welke informatie wel en niet in AI-tools mag
- hoe u werkt met vertrouwelijke gegevens en wanneer u dummy data gebruikt
- hoe u output controleert en bias, fouten en hallucinaties herkent
- hoe AI past binnen interne richtlijnen of beleid
Waar nodig stemmen we de hackathon af op uw eigen veilige werkomgeving, bijvoorbeeld Microsoft Copilot, Copilot Studio, Azure of andere goedgekeurde tooling. Wilt u dit organisatiebreed goed regelen? Kijk dan naar ons EU AI Act-compliance-advies.
Voorbeelden van hackathon-thema’s
AI voor documentanalyse
Teams onderzoeken hoe AI helpt bij het lezen, samenvatten en structureren van lange documenten.
AI voor research en marktinzicht
Deelnemers brengen marktontwikkelingen, concurrenten, trends of beleidsinformatie sneller in kaart.
AI voor communicatie en marketing
Teams werken aan content, campagnes, doelgroepen, mediaplanning of interne communicatie.
AI voor operations en procesverbetering
Deelnemers analyseren knelpunten, processtappen, scenario’s en verbetermogelijkheden.
AI-agents en workflows
Teams verkennen hoe AI-agents of workflowtools terugkerende taken ondersteunen of deels automatiseren.
AI voor beleid en strategie
Deelnemers onderzoeken beleidsvragen, werken scenario’s uit of onderbouwen adviezen scherper.
Onze rol
AI-Advies & Training verzorgt de inhoudelijke opzet, voorbereiding en begeleiding van de hackathon. Wij helpen met het aanscherpen van de challenge, het formuleren van use cases, het ontwerpen van het dagprogramma, het begeleiden van teams, de ondersteuning bij tools, prompts en prototypes, en het formuleren van vervolgstappen. Onze aanpak is praktisch, energiek en realistisch: geen theoretische verhalen, maar hands-on begeleiding die aansluit op het werk van de deelnemers.
Mogelijke opzet
Dagdeel
Geschikt voor een eerste kennismaking, een compacte challenge of een activerende sessie.
Volledige dag
Geschikt voor teams die echt aan use cases willen werken en een demonstratie of pitch willen opleveren.
Meerdaags programma
Geschikt wanneer u vooraf use cases ontwikkelt, prototypes bouwt en daarna doorpakt richting pilot of implementatie.
Van hackathon naar vervolg
De hackathon is vaak het startpunt. Na afloop werken we de beste ideeën verder uit in een pilot, een proof of concept, een AI-agent, een workflow of een adoptietraject. Zo blijft het niet bij enthousiasme op de dag zelf, maar ontstaat er een concreet pad van idee naar toepassing.
Wij begeleiden dat vervolg met ons AI-advies voor organisaties (implementatie, beleid en adoptie) en met praktische AI-trainingen voor uw team.
Wilt u een kansrijk idee daadwerkelijk laten bouwen, zoals een AI-agent, integratie of maatwerkoplossing? Dan werken we samen met ons zusterbedrijf NewWorks, dat de technische ontwikkeling en implementatie verzorgt. Zo loopt het pad van hackathon-idee tot werkende toepassing soepel door.
Veelgestelde vragen over de AI Hackathon
Hebben deelnemers technische kennis nodig? +
Nee. De hackathon wordt afgestemd op het kennisniveau van de groep, van beginners tot meer ervaren AI-gebruikers.
Hoe lang duurt een AI Hackathon? +
Een dagdeel, een volledige dag of een meerdaags programma, afhankelijk van uw doel en de gewenste uitkomst.
Levert het een productieklare oplossing op? +
Meestal niet. Wel ontstaat in korte tijd een concreet en toetsbaar vertrekpunt voor verdere ontwikkeling, implementatie of adoptie.
Welke AI-tools gebruiken de teams? +
Onder andere Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Perplexity en Mistral, afhankelijk van de opdracht en uw omgeving.
Kan de hackathon in onze eigen veilige omgeving? +
Ja. Waar nodig stemmen we af op uw goedgekeurde tooling, bijvoorbeeld Microsoft Copilot, Copilot Studio of Azure.
Voor wie is een AI Hackathon geschikt? +
Voor teams en organisaties die AI praktisch willen leren toepassen, use cases willen ophalen of testen, of AI-adoptie willen versnellen.
Een AI Hackathon organiseren?
We denken graag mee over de challenge, het programma en de opzet. Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.