Typ om te zoeken in pagina's en blogartikelen.

Alle trainingen

AI-training voor crisisorganisaties en veiligheidsregio's

AI-training voor veiligheidsregio's, GHOR, LNAZ, waterschappen en BCM-teams: praktisch AI inzetten voor OTO, scenario's, draaiboeken, SITRAP en crisiscommunicatie. In-company of online.

Bij AI-Advies & Training werken we al langere tijd met crisisorganisaties aan de vraag hoe generatieve AI concreet bijdraagt aan hun werk. Onze trainingen zijn geworteld in de praktijk: we hebben sessies verzorgd bij veiligheidsregio’s, voor het Landelijk Netwerk Acute Zorg en bij organisaties met een BCM-functie.

Crisisorganisaties werken onder tijdsdruk, met gevoelige informatie en met hoge eisen aan betrouwbaarheid. Onze training is daarop afgestemd. We beginnen bij wat nu al veilig kan, we zijn eerlijk over wat nog niet kan, en we leggen altijd de verbinding met jullie eigen situaties: OTO-cycli, draaiboeken, SITRAP’s, crisiscommunicatie en nafase.

De training is beschikbaar als dagdeel, tweedaags traject of als kortere workshop voor events en symposia. We stemmen het format en de inhoud af op de rollen in de groep. Geen technische voorkennis vereist.

Uw trainers: Bram Kreuger en Diederik Stolk

Vragen of interesse in een incompany-training? Neem contact op via info@adviesentraining.ai

Wat u leert in de training

AI in de voorbereidende kolom: OTO

De grootste directe winst zit in het voorbereidende werk. Scenario’s schrijven, injects bedenken, draaiboeken opstellen, lesstof produceren en evaluaties uitwerken: het zijn tijdrovende taken waarvoor AI een aanzienlijke versnelling biedt. In de training werkt u daar direct mee.

  • Scenario’s en injects genereren met variatie in locatie, tijdstip, slachtofferaantallen en complicerende factoren. Inclusief een format dat werkt, zodat u Hollywood-scenario’s vermijdt.
  • Draaiboeken opstellen en aanscherpen op basis van bestaande protocollen en eigen bronmateriaal.
  • Lesstof, kennistoetsen en evaluatiedocumenten produceren in een fractie van de tijd.
  • Evaluaties versnellen door AI in te zetten op logboeken, LCMS-uitdraaien en evaluatieformulieren.

AI in de operationele kolom

Voor de operationele kolom geldt een hogere lat. We behandelen wat er nu al kan en wat de randvoorwaarden zijn.

  • SITRAP’s structureren en samenvatten op basis van inkomende meldingen.
  • Crisiscommunicatie versnellen: van operationele situatie naar persberichten, burgercommunicatie en bestuurlijke briefings.
  • Scenariodenken vooruit: welke ontwikkelingen zijn waarschijnlijk in de komende uren?
  • Nafase: slachtofferregistratie samenvoegen, patroonherkenning in zorgvragen, rapportages aan bestuur.

Veilig gebruik, governance en risico’s

In crisisorganisaties is betrouwbaarheid geen bijzaak. We besteden expliciet aandacht aan:

  • Hallucinatie: wat het is, wanneer het gevaarlijk is en hoe u het herkent.
  • Welke informatie u wel en niet invoert in AI-tools. LCMS-data, persoonsgegevens en bestuurlijke informatie horen niet in publieke chatdiensten.
  • Het verschil tussen publieke tools (ChatGPT, Claude.ai) en omgevingen die geschikt zijn voor gevoelige informatie (Microsoft Copilot in een beveiligde omgeving, Azure AI, on-premises).
  • Deepfakes en desinformatie als crisisrisico.
  • De EU AI Act en AVG in de context van uw organisatie. Zie ook ons EU AI Act-compliance advies.

Wat u verder moet weten

Doelgroep

De training is geschikt voor iedereen die werkzaam is in of rondom de crisiskolom:

  • OTO-medewerkers en oefencoördinatoren
  • Hoofden Informatie en informatiemanagers
  • Adviseurs nafase
  • Communicatieprofessionals en woordvoerders
  • GHOR-functionarissen en zorgcoördinatoren
  • BCM-coördinatoren en risicomanagers
  • Leidinggevenden bij waterschappen, netbeheerders en andere vitale organisaties

De inhoud en casuïstiek worden afgestemd op de rollen in de groep. Een training voor OTO-medewerkers ziet er anders uit dan een training voor hoofden communicatie.

Urenbelasting

De training is beschikbaar in drie formats:

  • Dagdeel (4 uur): basistraining, direct toepasbaar. Één sessie.
  • Tweedaags traject (2 × dagdeel): van fundament naar verdieping, inclusief eigen use-case ontwikkeling en terugkomsessie.
  • Workshop (60-90 min): geschikt voor symposia, OTO-dagen en events. Twee rondes mogelijk.

Wat deelnemers ontvangen

  • Bewijs van deelname
  • Kopie aanwezigheidsregistratie
  • Promptgids op maat voor crisisorganisaties (op aanvraag)

Verder lezen

Wat u leert

Programma

4 of 8 uur - incompany of online

  1. Welkom & introductie

    15 min

    Kennismaking met de groep en korte inventarisatie van leerdoelen

  2. Hoe instrueer ("prompt") ik AI-modellen?

    45 min

    De basis van prompt engineering

    • Wat is een effectief prompt?
    • Ideeën opdoen, brainstormen en sparren met AI
    • ChatGPT en Copilot inzetten als persoonlijke assistent
  3. Sneller onderzoek met AI

    45 min

    De juiste tool voor elke vraag

    • Gratis vs. betaalde versies: ChatGPT, Copilot en Perplexity
    • Zoeken met AI op internet, in databases en eigen documenten
  4. Pauze

    15 min

    Lunch of koffiepauze

  5. Documenten opstellen en controleren

    45 min

    Van concept tot eindproduct met AI

    • Standaardcorrespondentie automatiseren
    • Complexere documenten: memo's, overeenkomsten, rapporten
    • AI combineren met sjablonen en standaardsoftware
  6. Risico's & verantwoord gebruik

    45 min

    Privacy, compliance, EU AI Act en best practices

    • AI en gevoelige informatie: wat kun je wel en niet delen?
    • De EU AI Act en de AVG in de praktijk
    • Lessons learned, do's & don'ts
  7. Vragen & afsluiting

    15 min

    Ruimte voor casussen uit de praktijk van de deelnemers

Vertrouwen

Trainingen in actie

Van incompany-workshops tot keynotes voor honderden deelnemers

Ervaring met o.a.

Veiligheidsregio Twente
RAV Flevoland / Gooi en Vechtstreek
Veiligheid en Handhaving Groep
Veiligheidsregio Twente
RAV Flevoland / Gooi en Vechtstreek
Veiligheid en Handhaving Groep
Veiligheidsregio Twente
RAV Flevoland / Gooi en Vechtstreek
Veiligheid en Handhaving Groep
Veiligheidsregio Twente
RAV Flevoland / Gooi en Vechtstreek
Veiligheid en Handhaving Groep

Veelgestelde vragen

Kan AI worden ingezet tijdens een echte crisis? +

Dat hangt sterk af van de toepassing en de randvoorwaarden. In de voorbereidende kolom (OTO) is het risico beheersbaar en de winst direct. Voor operationeel gebruik gelden hogere eisen: bronverwijzing, onzekerheidsmarkering, menselijke verificatie en een beveiligde omgeving die voldoet aan AVG en verwerkersovereenkomsten. In de training behandelen we precies dit onderscheid.

Welke AI-tool is het meest geschikt voor veiligheidsregio's? +

Dat hangt af van uw infrastructuur. Microsoft Copilot in een beveiligde M365-omgeving is vaak de meest logische keuze voor organisaties die al in het Microsoft-ecosysteem werken. ChatGPT (Enterprise), Claude en Gemini hebben elk andere sterktes. We helpen u kiezen wat bij uw organisatie past. Publieke gratis versies zijn geschikt voor oefenen en voor niet-gevoelige taken, maar niet voor operationele of persoonsgebonden informatie.

Hoe zit het met medewerkers die bij meerdere organisaties werken? +

Dit is een onderschat vraagstuk. Veel crisisfunctionarissen hebben een hoofdwerkgever en daarnaast een piket of nevenfunctie bij een andere organisatie. In de training besteden we aandacht aan hoe u beleid kunt maken dat meebewegen met de functie van een persoon, niet alleen met het arbeidscontract.

Is de training ook geschikt voor bestuurders en leidinggevenden? +

Ja, mits de inhoud daarop wordt afgestemd. Voor bestuurders en management verzorgen we ook keynotes en kortere inspiratiesessies (60-90 min) gericht op urgentie, kansen en risico's op organisatieniveau. Vraag naar de mogelijkheden.

Hoeveel deelnemers kunnen meedoen? +

Een groep telt meestal 6 tot 20 deelnemers. Bij meer dan 15 deelnemers komen we met twee trainers, zodat iedereen voldoende persoonlijke aandacht krijgt.

Kunnen we de training laten aansluiten op ons eigen risicoprofiel of oefenprogramma? +

Ja, dat is juist de bedoeling. We stemmen de casuïstiek, scenario's en use cases af op jullie specifieke context. Deel voorafgaand aan de training relevante documenten (draaiboeken, risicoprofiel, eerdere evaluaties) zodat we die kunnen verwerken in de casuïstiek.

Meer dan een training nodig? Bekijk ons AI-advies voor organisaties : van implementatie tot beleid en compliance.
Incompany aanvragen

Training op maat voor uw organisatie

Wij ontwikkelen graag een programma dat perfect aansluit bij uw praktijk, team en leerdoelen. Vul het formulier in en we plannen binnen één werkdag een kennismakingsgesprek in.

  • Volledig maatwerk

    Inhoud en voorbeelden afgestemd op uw sector, team en werkwijze.

  • Op uw locatie of online

    4 of 8 uur - groepen tot 20 deelnemers, in het Nederlands of Engels.

  • Bewijs van deelname

    Inclusief aanwezigheidsregistratie - bij juridische trainingen opleidingspunten mogelijk.

Wij reageren doorgaans binnen één werkdag. Uw gegevens worden alleen gebruikt voor het beantwoorden van uw aanvraag.

Klaar voor deze training?

Vraag een incompany-training aan of plan een vrijblijvende kennismaking.

AI Quickscan